روتين المكتبة

روتين المكتبة هو مجموعة من الممارسات والإجراءات الموحدة الضرورية لإنشاء المكتبة وصيانتها. يشمل روتين المكتبة العديد من جوانب عمليات المكتبة، بما في ذلك الرعاية المناسبة واستخدام مواد المكتبة، وتنظيم مجموعات المكتبة، والترويج لبرامج المكتبة، ووضع الميزانية. إنها الطريقة الرئيسية التي تحافظ بها المكتبات على نظام منظم وفعال لإدارة المعلومات.

يتولى موظفو المكتبة مسؤولية إنشاء وتنفيذ إجراءات المكتبة، والتي يجب إعادة تقييمها بانتظام لضمان فعاليتها. تتضمن هذه الإجراءات الروتينية أداء مهام مثل التنظيف وقراءة الرفوف، وفهرسة ومعالجة العناصر الجديدة، والحفاظ على ملفات التداول، وتحديث مجموعات المكتبة، وإدارة الخدمات العامة المخصصة لرواد المكتبة.

يعد إنشاء روتين المكتبة عملية طويلة ويتطلب الحكم الجيد والتخطيط الدقيق من قبل الموظفين. تتضمن العملية كتابة خطة روتينية شاملة ومفصلة تحدد عمليات المكتبة خلال فترة زمنية معينة. يتضمن ذلك مخططًا تنظيميًا يحدد الأوصاف الوظيفية وقائمة المهام لموظفي المكتبة، والقواعد والإجراءات، والنماذج والتقارير لتوثيق أي نشاط متعلق بروتين المكتبة.

يتضمن روتين المكتبة أيضًا إجراءات معينة لاستخدام مواد المكتبة، مثل قواعد التوزيع، وإرشادات اختيار الكتب، واتفاقيات الفهرسة، وقواعد قراءة الرف. وبالمثل، فإنه يحدد الأنشطة المعتادة لموظفي المكتبة، مثل تركيب رفوف جديدة، والبحث عن الموارد، وإصلاح الكتب.

بشكل عام، يعد روتين المكتبة عنصرًا أساسيًا في عمليات المكتبة ويجب تنفيذه وتحديثه بشكل منتظم. وهذا يضمن الإدارة الفعالة لكل من موظفي المكتبة ومواردهم، وكذلك صيانة مجموعات المكتبة. في البيئة الرقمية الحالية، يعد روتين المكتبة أيضًا عاملاً مهمًا في أتمتة مهام المكتبة. بفضل الإمكانات التي توفرها الأتمتة، يمكن للمكتبات زيادة كفاءتها وتلبية الطلب المتزايد باستمرار من المستفيدين.