Thư viện thường lệ

Quy trình thư viện là một tập hợp các quy trình và thủ tục được tiêu chuẩn hóa cần thiết để tạo và duy trì thư viện. Công việc thường lệ của thư viện bao gồm nhiều khía cạnh của hoạt động thư viện, bao gồm việc bảo quản và sử dụng hợp lý tài liệu thư viện, tổ chức các bộ sưu tập thư viện, quảng bá các chương trình thư viện và lập ngân sách. Đó là cách chủ yếu để các thư viện duy trì một hệ thống quản lý thông tin có trật tự và hiệu quả.

Nhân viên thư viện chịu trách nhiệm tạo và thực hiện các hoạt động thường lệ của thư viện, cần được đánh giá lại thường xuyên để đảm bảo tính hiệu quả. Những công việc thường ngày này liên quan đến việc thực hiện các nhiệm vụ như dọn dẹp và đọc giá sách, lập danh mục và xử lý các mục mới, duy trì các hồ sơ lưu hành, cập nhật các bộ sưu tập thư viện và quản lý các dịch vụ công dành riêng cho khách hàng của thư viện.

Tạo thói quen thư viện là một quá trình lâu dài và đòi hỏi sự phán đoán tốt và lập kế hoạch cẩn thận từ nhân viên. Quá trình này bao gồm việc viết một kế hoạch thường xuyên toàn diện và chi tiết nhằm phác thảo các hoạt động của thư viện trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này bao gồm sơ đồ tổ chức chỉ rõ các mô tả công việc và danh sách nhiệm vụ cho nhân viên thư viện, các quy tắc và thủ tục cũng như các biểu mẫu và báo cáo để ghi lại bất kỳ hoạt động nào liên quan đến hoạt động thường ngày của thư viện.

Quy trình thư viện cũng bao gồm các thủ tục nhất định về sử dụng tài liệu thư viện, chẳng hạn như quy tắc lưu thông, hướng dẫn lựa chọn sách, quy ước biên mục và quy tắc đọc trên kệ. Tương tự như vậy, nó vạch ra các hoạt động thường xuyên cho nhân viên thư viện, chẳng hạn như lắp đặt giá sách mới, tìm kiếm tài nguyên và sửa chữa sách.

Nhìn chung, quy trình thư viện là một phần thiết yếu của hoạt động thư viện và cần được triển khai và cập nhật thường xuyên. Điều này đảm bảo việc quản lý hiệu quả cả nhân viên thư viện và tài nguyên của họ, cũng như việc duy trì các bộ sưu tập thư viện. Trong môi trường kỹ thuật số ngày nay, hoạt động thường xuyên của thư viện cũng là một yếu tố quan trọng trong việc tự động hóa các nhiệm vụ của thư viện. Với khả năng tự động hóa mang lại, các thư viện có thể nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động của mình và đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng.