De eerste uitdaging is begrijpen waar u uw inspanningen op moet richten. Er zijn veel bronnen van recensies en commentaren, van traditionele media tot sociale media kanalen zoals Twitter en Facebook. Het kan lastig zijn om te bepalen welke bronnen de meeste aandacht moeten krijgen. Bovendien heeft elke bron verschillende regels en procedures voor het reageren op feedback van klanten, waardoor het belangrijk is voor bedrijven om op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van technologie en processen voor het monitoren van beoordelingen.
De tweede uitdaging is om op de juiste manier om te gaan met negatieve beoordelingen of klachten. Wanneer een klant online een negatieve recensie of klacht over je merk achterlaat, is het essentieel dat je snel en professioneel reageert om je reputatie niet verder te beschadigen. In het ideale geval pak je alle problemen aan die in het oorspronkelijke bericht naar voren zijn gebracht voordat je stappen onderneemt zoals het verwijderen van het bericht uit de openbaarheid of het escaleren van de kwestie naar elders indien nodig.
Tot slot is er ook nog het probleem van het bijhouden van alle inkomende beoordelingen en opmerkingen op meerdere platforms tegelijk - vooral als deze afkomstig zijn van klanten die nog nooit eerder contact hebben gehad met uw bedrijf! Om dit proces efficiënt te beheren, moeten bedrijven investeren in krachtige softwareoplossingen die speciaal zijn ontworpen voor het monitoren van online feedback van klanten - tools zoals sentimentanalyse kunnen waardevolle inzichten bieden in hoe klanten denken over hun ervaring met een bepaald product of serviceaanbod. Door deze gegevens na verloop van tijd regelmatig te verzamelen, kunnen bedrijven weloverwogen beslissingen nemen op basis van echte klantervaringen in plaats van alleen te vertrouwen op anekdotisch bewijs!