Um dos principais desafios na proteção de dados corporativos é garantir que os e-mails permaneçam seguros. Para ser eficaz, uma solução deve incluir recursos de criptografia para proteger contra acesso não autorizado e adulteração de e-mails. Além disso, a solução deve permitir que os usuários controlem facilmente quem pode visualizar ou modificar suas mensagens, bem como fornecer ferramentas para monitorar o tráfego de entrada e saída de e-mails. Além disso, é importante que todas as medidas de segurança sejam implementadas rapidamente e sem atrasos para garantir a entrega pontual dos e-mails.
Outro desafio significativo ao proteger a comunicação por e-mail é garantir o anonimato em todos os momentos, independentemente do local. Isso significa ter uma camada extra de segurança envolvendo procedimentos de autenticação, como a autenticação de dois fatores (2FA), que exige um dispositivo móvel do usuário ou outro token de hardware para obter acesso. Além disso, devem ser usados algoritmos de criptografia fortes para que, mesmo que interceptados por agentes mal-intencionados, eles não consigam descriptografar a mensagem devido ao seu nível de complexidade. Por fim, qualquer serviço que ofereça proteção de e-mail também deve ter recursos rigorosos de registro para que os administradores possam monitorar as atividades suspeitas em suas redes ao longo do tempo e tomar as devidas providências, se necessário.
De modo geral, há vários desafios envolvidos na proteção de dados corporativos por e-mail, mas, com as soluções certas, esses problemas podem ser atenuados significativamente e, ao mesmo tempo, proporcionar uma maneira confiável para que funcionários e clientes se comuniquem com segurança dentro da infraestrutura de rede de uma organização