L'un des principaux défis en matière de protection des données d'entreprise est de veiller à ce que les courriels restent sécurisés. Pour être efficace, une solution doit inclure des capacités de cryptage afin de protéger les courriels contre l'accès non autorisé et la falsification. En outre, la solution doit permettre aux utilisateurs de contrôler facilement qui peut consulter ou modifier leurs messages et fournir des outils pour surveiller le trafic de courrier entrant et sortant. En outre, il est important que toutes les mesures de sécurité soient mises en œuvre rapidement et sans retard afin de garantir la livraison des courriels dans les délais impartis.
Un autre défi de taille dans la protection des communications par courrier électronique consiste à garantir l'anonymat à tout moment, quel que soit l'endroit où l'on se trouve. Cela implique une couche de sécurité supplémentaire impliquant des procédures d'authentification telles que l'authentification à deux facteurs (2FA), qui requiert l'appareil mobile de l'utilisateur ou un autre jeton matériel pour obtenir l'accès. En outre, il convient d'utiliser des algorithmes de cryptage puissants, de sorte que même si des acteurs malveillants interceptent le message, ils ne seront pas en mesure de le décrypter en raison de son niveau de complexité. Enfin, tout service offrant une protection du courrier électronique doit également disposer de capacités de journalisation rigoureuses afin que les administrateurs puissent surveiller les activités suspectes sur leurs réseaux au fil du temps et prendre les mesures qui s'imposent si nécessaire.
Dans l'ensemble, la sécurisation des données d'entreprise par le biais du courrier électronique pose de nombreux problèmes, mais les bonnes solutions permettent de les atténuer considérablement tout en offrant aux employés et aux clients un moyen fiable de communiquer en toute sécurité au sein de l'infrastructure du réseau de l'entreprise.