Üks peamisi väljakutseid ettevõtte andmete kaitsmisel on meilide turvalisuse tagamine. Selleks, et lahendus oleks tõhus, peaks see sisaldama krüpteerimisvõimalusi, et kaitsta e-kirjade volitamata juurdepääsu ja rikkumiste eest. Lisaks peab lahendus võimaldama kasutajatel hõlpsasti kontrollida, kes saab nende sõnumeid vaadata või muuta, samuti pakkuma tööriistu sissetuleva ja väljamineva kirja liikluse jälgimiseks. Lisaks on oluline, et kõik turvameetmed rakendataks kiiresti ja ilma viivitusteta, et tagada kirjade õigeaegne kohaletoimetamine.
Teine oluline väljakutse meilisuhtluse kaitsmisel on anonüümsuse tagamine igal ajal olenemata asukohast. See tähendab täiendava turvakihi olemasolu, mis hõlmab autentimisprotseduure, nagu kahefaktoriline autentimine (2FA), millele juurdepääsu saamiseks on vaja kasutaja mobiilseadet või muud riistvaraluba. Lisaks tuleks kasutada tugevaid krüpteerimisalgoritme, nii et isegi kui pahatahtlikud osalejad selle pealt võtavad, ei saaks nad sõnumit selle keerukuse tõttu dekrüpteerida. Lõpuks peavad igal meilikaitset pakkuval teenusel olema ka ranged logimisvõimalused, et administraatorid saaksid aja jooksul oma võrkudes kahtlast tegevust jälgida ja vajadusel vastavalt tegutseda.
Üldiselt on ettevõtte andmete e-posti teel turvamisega seotud palju väljakutseid, kuid õigete lahendustega saab neid probleeme märkimisväärselt leevendada, pakkudes samal ajal töötajatele ja klientidele usaldusväärset viisi organisatsiooni võrguinfrastruktuuris turvaliseks suhtlemiseks.