Maklumat Pengenalan Peribadi (PII)

Maklumat Pengenalan Peribadi (PII) ialah sebarang data, sama ada dalam bentuk digital atau bukan digital, yang boleh digunakan untuk mengenal pasti individu. Ini termasuk nama, alamat, nombor telefon dan alamat e-mel, serta data biometrik, seperti cap jari atau imbasan retina. PII sering digunakan oleh perniagaan, agensi kerajaan dan organisasi lain untuk mengesahkan pengguna, seperti semasa mereka membuka akaun baharu.

PII dikawal oleh banyak organisasi, termasuk Suruhanjaya Perdagangan Persekutuan (FTC), Suruhanjaya Komunikasi Persekutuan (FCC) dan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) Kesatuan Eropah. Organisasi ini telah menetapkan garis panduan khusus untuk perlindungan dan penggunaan PII. Syarikat mesti mewujudkan amalan keselamatan yang munasabah yang memenuhi keperluan setiap peraturan. Ini termasuk menyulitkan data, menyekat akses kepada pengguna yang sah, dan melaksanakan langkah lain untuk memastikan privasi dan keselamatan PII.

Syarikat juga bertanggungjawab untuk melupuskan PII yang dikumpul dengan betul. Amalan pelupusan yang betul adalah penting untuk memastikan maklumat peribadi tidak terdedah kepada orang yang tidak dibenarkan. Terdapat pelbagai kaedah untuk memastikan pelupusan PII dengan betul, seperti mengelap cakera keras dan perkhidmatan pemusnahan data.

PII ialah alat penting untuk mengesahkan identiti dan mencegah penipuan. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk melindunginya dengan betul, kerana ia boleh disalahgunakan atau dicuri dengan mudah untuk tujuan jahat. Organisasi mesti mempunyai rancangan yang dibangunkan dengan baik untuk melindungi PII, serta prosedur yang sesuai untuk melupuskannya.