Thông tin nhận dạng cá nhân (PII)

Thông tin nhận dạng cá nhân (PII) là bất kỳ dữ liệu nào, ở dạng kỹ thuật số hoặc phi kỹ thuật số, có thể được sử dụng để nhận dạng một cá nhân. Điều này bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email cũng như dữ liệu sinh trắc học, chẳng hạn như dấu vân tay hoặc quét võng mạc. PII thường được các doanh nghiệp, cơ quan chính phủ và các tổ chức khác sử dụng để xác thực người dùng, chẳng hạn như khi họ mở tài khoản mới.

PII được quản lý bởi nhiều tổ chức, bao gồm Ủy ban Thương mại Liên bang (FTC), Ủy ban Truyền thông Liên bang (FCC) và Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung của Liên minh Châu Âu (GDPR). Các tổ chức này đã thiết lập các hướng dẫn cụ thể để bảo vệ và sử dụng PII. Các công ty phải thiết lập các biện pháp bảo mật hợp lý đáp ứng yêu cầu của từng quy định. Điều này bao gồm mã hóa dữ liệu, hạn chế quyền truy cập đối với người dùng hợp lệ và thực hiện các biện pháp khác để đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật của PII.

Các công ty cũng có trách nhiệm xử lý đúng cách PII đã thu thập. Thực hành xử lý thích hợp là rất quan trọng để đảm bảo rằng thông tin cá nhân không bị lộ cho những người không được phép. Có nhiều phương pháp khác nhau để đảm bảo xử lý PII đúng cách, chẳng hạn như dịch vụ xóa ổ cứng và hủy dữ liệu.

PII là một công cụ quan trọng để xác minh danh tính và ngăn chặn gian lận. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải bảo vệ nó đúng cách vì nó có thể dễ dàng bị sử dụng sai mục đích hoặc bị đánh cắp cho mục đích xấu. Các tổ chức phải có kế hoạch được phát triển tốt để bảo vệ PII cũng như các thủ tục thích hợp để xử lý nó.