Zarządzanie danymi

Zarządzanie danymi to praktyka nadzoru i zarządzania wykorzystaniem danych w firmie lub organizacji. Zasadniczo jest to zestaw zasad i procedur definiujących wykorzystanie danych, ich dystrybucję i bezpieczeństwo. Obejmuje wszystkie skutki, jakie dane wywierają na firmę, w tym ich wykorzystanie w celu poprawy efektywności operacyjnej, zgodności z wymogami regulacyjnymi, ulepszonej analityki biznesowej i prywatności danych.

Zarządzanie danymi można zdefiniować jako ramy tworzenia dobrych praktyk dotyczących danych w firmie, które pomagają zapewnić dokładność, bezpieczeństwo i aktualność danych wykorzystywanych w operacjach. Jest to nadrzędny model zbudowany w celu umożliwienia współpracy między użytkownikami i decydentami w zakresie zarządzania, tworzenia, wykorzystania i konserwacji danych. Skoncentruje się na identyfikacji właściwości i systemów danych, a także monitorowaniu i regulowaniu sposobu przechowywania danych, uzyskiwania dostępu i ich wykorzystywania, przy jednoczesnym stosowaniu najlepszych praktyk w zakresie zarządzania danymi.

Praktyka ta nie tylko dokumentuje sposób zarządzania danymi, ale także pomaga zapewnić bezpieczeństwo i integralność danych, promować lepsze podejmowanie decyzji, maksymalizować możliwości projektów opartych na danych i tworzyć bardziej wydajne procesy. Ponadto zarządzanie danymi zapewnia jednolitość sposobu przetwarzania danych w całej organizacji, w wielu działach, poprzez komunikowanie potrzeby przestrzegania ustalonych zasad i procedur.

Wreszcie zarządzanie danymi jest wykorzystywane jako narzędzie zmniejszające ryzyko braku zgodności i zapewniające przestrzeganie przepisów, takich jak te określone w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO). Stosując praktyki zarządzania danymi, organizacje mogą mieć pewność, że ich dane będą obsługiwane prawidłowo i bezpiecznie, a także uniknąć kar lub możliwych negatywnych skutków dla użytkowników.