La Data Governance è la pratica di supervisione e gestione dell'uso dei dati all'interno di un'azienda o di un'organizzazione. Si tratta essenzialmente di un insieme di politiche e procedure che definiscono l'uso dei dati, la loro distribuzione e la loro sicurezza. Include tutti gli effetti che i dati hanno su un'azienda, compreso il loro utilizzo per migliorare l'efficacia operativa, la conformità ai requisiti normativi, il miglioramento delle analisi aziendali e la privacy dei dati.
La Data Governance può essere definita come un quadro di riferimento per la creazione di buone pratiche in materia di dati all'interno di un'azienda, che contribuiscono a garantire l'accuratezza, la sicurezza e la tempestività dei dati utilizzati nelle operazioni. Si tratta di un modello globale costruito per consentire la collaborazione tra gli utenti e i responsabili delle decisioni in merito alla gestione, alla creazione, all'utilizzo e alla manutenzione dei dati. Si concentrerà sull'identificazione delle proprietà e dei sistemi dei dati, sul monitoraggio e sulla regolamentazione delle modalità di archiviazione, accesso e utilizzo dei dati e sull'applicazione delle best practice per la gestione dei dati.
Questa pratica non solo documenta come vengono gestiti i dati, ma aiuta anche a garantire la sicurezza e l'integrità dei dati, a promuovere un migliore processo decisionale, a massimizzare le opportunità di progetti basati sui dati e a creare processi più efficienti. Inoltre, la governance dei dati crea uniformità nel modo in cui i dati vengono gestiti all'interno dell'organizzazione, tra più dipartimenti, comunicando la necessità di seguire le politiche e le procedure stabilite.
Infine, la governance dei dati viene utilizzata come strumento per ridurre i rischi di conformità e garantire l'aderenza alle normative, come quelle stabilite dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Seguendo le pratiche di governance dei dati, le organizzazioni possono essere sicure che i loro dati saranno gestiti in modo corretto e sicuro, evitando sanzioni o possibili effetti negativi sugli utenti.