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डेटा गवर्नेंस किसी कंपनी या संगठन के भीतर डेटा के उपयोग पर निगरानी और प्रबंधन का अभ्यास है। यह मूलतः नीतियों और प्रक्रियाओं का एक समूह है जो डेटा के उपयोग, इसके वितरण और इसकी सुरक्षा को परिभाषित करता है। इसमें व्यवसाय पर डेटा के सभी प्रभाव शामिल हैं, जिसमें परिचालन प्रभावशीलता में सुधार, नियामक आवश्यकताओं का अनुपालन, बेहतर व्यवसाय विश्लेषण और डेटा गोपनीयता में इसका उपयोग शामिल है।

डेटा गवर्नेंस को किसी कंपनी के भीतर अच्छी डेटा प्रथाओं को बनाने के लिए एक ढांचे के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जो संचालन में उपयोग किए जाने वाले डेटा की सटीकता, सुरक्षा और समयबद्धता सुनिश्चित करने में मदद करता है। यह एक व्यापक मॉडल है जो डेटा के प्रबंधन, निर्माण, उपयोग और रखरखाव के संबंध में उपयोगकर्ताओं और निर्णय निर्माताओं के बीच सहयोग को सक्षम करने के लिए बनाया गया है। यह डेटा गुणों और प्रणालियों की पहचान करने के साथ-साथ डेटा प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करते हुए डेटा को कैसे संग्रहीत, एक्सेस और उपयोग किया जाता है, इसकी निगरानी और विनियमन पर ध्यान केंद्रित करेगा।

यह अभ्यास न केवल यह दस्तावेज करता है कि डेटा कैसे प्रबंधित किया जाता है, बल्कि डेटा सुरक्षा और अखंडता सुनिश्चित करने, बेहतर निर्णय लेने को बढ़ावा देने, डेटा-संचालित परियोजनाओं के लिए अवसरों को अधिकतम करने और अधिक कुशल प्रक्रियाएं बनाने में भी मदद मिलती है। इसके अतिरिक्त, डेटा गवर्नेंस स्थापित नीतियों और प्रक्रियाओं का पालन करने की आवश्यकता को संप्रेषित करके, एक संगठन में, कई विभागों में डेटा को कैसे प्रबंधित किया जाता है, इसमें एकरूपता पैदा करता है।

अंत में, डेटा गवर्नेंस का उपयोग अनुपालन जोखिमों को कम करने और सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (जीडीपीआर) द्वारा निर्धारित नियमों का पालन सुनिश्चित करने के लिए एक उपकरण के रूप में किया जाता है। डेटा प्रशासन प्रथाओं का पालन करके, संगठन आश्वस्त हो सकते हैं कि उनका डेटा सही और सुरक्षित रूप से प्रबंधित किया जाएगा, और उपयोगकर्ताओं पर दंड या संभावित नकारात्मक प्रभावों से बचेंगे।