Hướng dẫn sử dụng Google Trang tính để quét web cơ bản

Trong thế giới dữ liệu ngày nay, thông tin là sức mạnh và khai thác dữ liệu từ web đã trở thành một kỹ năng thiết yếu. Google Trang tính, một công cụ bảng tính được sử dụng rộng rãi, cung cấp một tính năng mạnh mẽ có tên là IMPORTXML, cho phép bạn thu thập dữ liệu từ các trang web và nhập trực tiếp vào bảng tính của mình. Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình sử dụng Google Trang tính cho các mục đích cơ bản quét web, giúp bạn thu thập dữ liệu có giá trị một cách dễ dàng.

Nhập XML và HTML

Trước khi đi sâu vào tìm kiếm web bằng Google Trang tính, điều cần thiết là phải hiểu những kiến thức cơ bản về XML và HTML. Đây là hai ngôn ngữ đánh dấu chính được sử dụng trên web. XML (Ngôn ngữ đánh dấu eXtensible) được sử dụng để cấu trúc dữ liệu, trong khi HTML (Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản) được sử dụng để cấu trúc nội dung web.

Google Trang tính sử dụng IMPORTXML để truy xuất dữ liệu từ các trang web bằng cách diễn giải các phần tử XML hoặc HTML. Bạn có thể nhập dữ liệu như giá cả, thông tin chứng khoán hoặc bất kỳ dữ liệu có cấu trúc nào khác mà bạn tìm thấy trên các trang web.

Cách thức hoạt động của IMPORTXML

IMPORTXML là một hàm tích hợp trong Google Trang tính giúp trích xuất dữ liệu từ một URL được chỉ định bằng truy vấn XPath. XPath là ngôn ngữ để điều hướng các tài liệu XML và chọn các nút từ chúng.

Để sử dụng IMPORTXML, bạn cần cung cấp hai đối số: URL của trang web bạn muốn thu thập và truy vấn XPath trỏ đến dữ liệu cụ thể mà bạn muốn trích xuất. Sau đó, Google Trang tính sẽ tìm nạp dữ liệu và hiển thị dữ liệu đó trong bảng tính của bạn.

Giới thiệu nhanh về XPath

XPath là một công cụ mạnh mẽ để chọn dữ liệu từ tài liệu XML hoặc HTML. Nó sử dụng các biểu thức đường dẫn để điều hướng qua các phần tử và thuộc tính trong tài liệu XML/HTML. Đây là một ví dụ ngắn gọn:

Giả sử bạn muốn trích xuất tiêu đề của một trang web. Truy vấn XPath cho việc này sẽ là:

//title

Truy vấn này yêu cầu Google Trang tính tìm tất cả các phần tử <title> trên trang.

Cách trích xuất dữ liệu từ trang web sang Google Sheets

Bây giờ, hãy bắt tay vào thực hiện một số thao tác quét web bằng Google Trang tính:

1. Mở một tài liệu Google Trang tính mới.
2. Nhập URL trang web mà bạn muốn lấy dữ liệu từ đó.
   • Nhấp vào một ô trong bảng tính của bạn.
   • Nhập =IMPORTXML(“URL”, “Truy vấn XPath”), thay thế “URL” bằng URL trang web và thay thế “Truy vấn XPath” bằng truy vấn bạn muốn.
3. Nhấn Enter và xem điều kỳ diệu xảy ra!

Google Trang tính sẽ lấy dữ liệu từ trang web và hiển thị dữ liệu đó trong ô đã chọn.

Các chức năng liên quan khác

Google Trang tính không chỉ cung cấp IMPORTXML. Bạn có thể nâng cao kỹ năng quét web của mình bằng cách khám phá các chức năng liên quan khác như IMPORTHTML và IMPORTDATA. Các chức năng này cho phép bạn nhập dữ liệu từ bảng HTML và tệp CSV tương ứng, giúp quá trình thu thập dữ liệu của bạn trở nên linh hoạt hơn.

Nhập bảng từ trang web vào Google Trang tính

Nhập bảng từ trang web vào Google Trang tính thật dễ dàng. Đây là cách thực hiện:

1. Xác định bảng: Truy cập trang web có bảng bạn muốn nhập và nhấp chuột phải vào bảng đó. Chọn “Kiểm tra” để mở công cụ dành cho nhà phát triển và tìm mã HTML đại diện cho bảng.
2. Sử dụng IMPORTHTML: Trong tài liệu Google Trang tính của bạn, hãy nhập công thức sau:
   
   =IMPORTHTML(“URL”, “bảng”, chỉ mục)
   • “URL” phải là URL của trang web.
   • “bảng” chỉ định rằng bạn muốn nhập bảng.
   • “chỉ mục” là vị trí của bảng trên trang web (sử dụng 1 nếu đó là bảng đầu tiên).
3. Bấm phím Enter. Google Trang tính sẽ nhập bảng để sẵn sàng phân tích và thao tác.

Nhập dữ liệu từ nguồn cấp dữ liệu XML vào Google Trang tính

Nguồn cấp dữ liệu XML là nguồn dữ liệu động phổ biến. Để nhập dữ liệu từ nguồn cấp dữ liệu XML vào Google Trang tính:

1. Nhận URL nguồn cấp dữ liệu XML: Bạn sẽ cần URL của nguồn cấp dữ liệu XML mà bạn muốn nhập.
2. Sử dụng IMPORTXML: Trong một ô, nhập:
   
   =IMPORTXML(“URL nguồn cấp dữ liệu XML”, “Truy vấn XPath”)
   • “URL nguồn cấp dữ liệu XML” là URL của nguồn cấp dữ liệu XML.
   • “Truy vấn XPath” phải chỉ định dữ liệu bạn muốn trích xuất.
3. Bấm phím Enter. Google Trang tính sẽ lấy dữ liệu từ nguồn cấp dữ liệu XML và hiển thị dữ liệu đó trong bảng tính của bạn.

Tùy chỉnh dữ liệu được nhập bởi IMPORTFEED

IMPORTFEED là một chức năng linh hoạt cho phép bạn nhập dữ liệu từ nhiều nguồn cấp dữ liệu khác nhau, chẳng hạn như RSS. Để tùy chỉnh dữ liệu đã nhập:

1. Sử dụng tham số “phần tử”: Theo mặc định, IMPORTFEED nhập mục nguồn cấp dữ liệu gần đây nhất. Để tùy chỉnh nó, hãy thêm tham số “phần tử”. Ví dụ:
   
   =IMPORTFEED(“URL nguồn cấp RSS”, “phần tử”, num)
   • “URL nguồn cấp dữ liệu RSS” là URL của nguồn cấp dữ liệu RSS.
   • “phần tử” chỉ định phần tử bạn muốn (ví dụ: “tiêu đề” hoặc “mô tả”).
   • “num” xác định số mục (1 cho mục gần đây nhất, 2 cho mục gần đây thứ hai, v.v.).

Nhập dữ liệu từ CSV sang Google Trang tính

Tệp CSV (Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) được sử dụng rộng rãi để trao đổi dữ liệu. Để nhập dữ liệu từ tệp CSV vào Google Trang tính:

1. Mở Google Trang tính.
2. Nhấp vào “Tệp” > “Nhập”.
3. Tải lên tệp CSV của bạn.
4. Định cấu hình cài đặt nhập: Bạn có thể chỉ định cách Google Trang tính xử lý dữ liệu, bao gồm cài đặt dấu phân cách và định dạng dữ liệu.
5. Nhấp vào “Nhập”. Google Trang tính sẽ tạo một trang tính mới với dữ liệu đã nhập.

Dữ liệu có luôn mới không?

Dữ liệu được nhập bằng các chức năng này không tự động cập nhật. Để giữ cho dữ liệu luôn mới, bạn cần làm mới dữ liệu theo cách thủ công. Nhấp chuột phải vào ô chứa chức năng nhập và chọn “Làm mới”. Bạn cũng có thể thiết lập trình kích hoạt tự động để làm mới dữ liệu theo các khoảng thời gian cụ thể.

Ưu điểm và nhược điểm của chức năng nhập khẩu

Thuận lợi:

• Dễ sử dụng: Các chức năng nhập trong Google Trang tính thân thiện với người dùng và không yêu cầu kỹ năng viết mã.
• Tính linh hoạt: Bạn có thể nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm trang web, nguồn cấp dữ liệu XML và tệp CSV.
• Tự động hóa: Với Google Apps Script, bạn có thể tự động hóa việc làm mới và xử lý dữ liệu.

Nhược điểm:

• Làm mới dữ liệu: Dữ liệu không tự động cập nhật, điều này có thể là một hạn chế đối với nhu cầu dữ liệu theo thời gian thực.
• Thay đổi trang web: Nếu cấu trúc của trang web thay đổi, chức năng nhập của bạn có thể bị hỏng và cần phải cập nhật.
• Giới hạn âm lượng: Google Trang tính có những giới hạn về lượng dữ liệu bạn có thể nhập và xử lý.

Lỗi thông thường

Khi sử dụng chức năng nhập, bạn có thể gặp lỗi. Những cái phổ biến bao gồm:

• #N/A: Lỗi này xảy ra khi XPath hoặc truy vấn bạn cung cấp không khớp với bất kỳ dữ liệu nào trên trang web hoặc nguồn cấp dữ liệu.
• #REF!: Nó chỉ ra lỗi tham chiếu, thường là do dữ liệu nguồn đã bị di chuyển hoặc bị xóa.
• 1TP5KHỦNG HOẢNG: Đây là thông báo lỗi chung có thể xuất phát từ nhiều vấn đề khác nhau, bao gồm cả cú pháp sai hoặc vượt quá giới hạn nhập.

Trong những trường hợp như vậy, hãy kiểm tra kỹ các công thức, truy vấn XPath và nguồn dữ liệu của bạn để giải quyết lỗi.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã làm sáng tỏ nghệ thuật quét web bằng Google Trang tính. Bạn đã tìm hiểu cách nhập XML và HTML, cách IMPORTXML hoạt động, kiến thức cơ bản về XPath và quy trình trích xuất dữ liệu từ trang web sang Google Trang tính. Được trang bị kiến thức này, bạn có thể thu thập dữ liệu có giá trị cho nghiên cứu, phân tích hoặc bất kỳ mục đích nào khác một cách dễ dàng.

Bây giờ, đã đến lúc bạn khám phá thế giới quét web và mở khóa tiềm năng của dữ liệu trong tầm tay. Chúc mừng cạo!